Щоб до вашого заходу приєдналися люди з дітьми, варто подумати про час. Запитайте у своїх учасників, чи потрібна їм дитяча ігрова зона чи зона для годування грудьми. Якщо це захід на відкритому повітрі, також важливо передбачити деякі додаткові заходи, такі як додаткове освітлення, доступні засоби особистої гігієни. Запитайте учасників, чи хотіли б вони, щоб організатори влаштували окремі намети чи туалети для різних статей. Переконайтеся, що серед доповідачів на конференціях, круглих столах, у журі тощо є гідний гендерний баланс. Обов’язково запрошуйте також жінок-експертів. Спробуйте публічно популяризувати досвід усіх ваших спікерів. Усі місця, які ви розглядаєте, мають бути легкодоступними для батьків із колясками та людей з обмеженою мобільністю.

Будь ласка, переконайтеся, що ви називаєте свою подію гендерно нейтральним. Подумайте про гендерно нейтральне звернення вашою мовою. Інколи ми схильні сприймати форми чоловічого роду (якщо у вашій мові є така відмінність) як більш нейтральні, хоча у вашій мові можуть існувати більш інклюзивні вирази. Щоб звертатися до людей у більш гендерно-нейтральний спосіб, вам, можливо, доведеться перефразувати речення або використати форму множини. Кожна особа (волонтери, учасники, власники закладу тощо), залучена до процесу організації, повинна знати про ваші цінності. Це означає, що ви повинні підкреслити те, що для вас важливо, щоб усі учасники почувалися безпечно та комфортно на ваших заходах. Дайте чітко зрозуміти, що ви прагнете створити інклюзивний простір, де цінується кожен голос і будь-яка дискримінація є неприйнятною. Усіх учасників слід заохочувати до участі в події. Вони повинні мати можливість вказати свої додаткові вподобання в реєстраційній формі. Наприклад, це може включати питання про певну їжу, подорожі, алергію тощо.

Є три способи спілкування з аудиторією письмово та усним: використовувати гендерно нейтральну мову та форми множини або розрізняти стать. Ви можете придумати відповідні форми звернення своєю рідною мовою. Намагайтеся не залучати людей до діяльності та не змушувати їх робити те, що їм не подобається. Є люди, яким може бути важко висловити свої думки, і вони можуть потребувати вашої підтримки. Коли учасники займають надто багато часу, щоб виступити, доцільно натякнути на цей факт, сказавши: «Ми хотіли б почути інші думки, якщо ви не заперечуєте», «Дякуємо, ми щойно обговорили це, чи не так?» тощо. Під час заходу дайте кожному слово та переконайтеся, що кожен учасник має рівні можливості висловитися. Тренінги, що потребують більше часу, можуть вимагати тренерів як чоловіків, так і жінок. Подумайте про те, щоб запросити тренерів, які представляли б різноманітність ваших учасників. Це допоможе вам визнати досвід кожного члена цільової групи. Майте на увазі, що за статистикою жінок переривають втричі частіше, ніж чоловіків. Конкурси повинні мати чіткі критерії оцінки для журі, по можливості організувати зовнішній контроль процесу. Щоб переконатися в неупередженості журі, ви можете фіксувати їх аргументи (письмово або на запис). Конкурсні роботи або заявки, розглянуті за відсутності претендента, можуть бути оцінені у сліпий спосіб (без зазначення прізвища, статі тощо).

• After an event, it’s time to find out which changes have been a success and which ones have failed. Remember the things that could be improved or considered next time.
• You can ask participants for feedback on an event. For instance, a questionnaire or a mentimeter interactive poll can be of help. Note which needs have been met and what has been left unattended.
• Your report on an event may include your achievements and plans concerning an inclusive space.
• It is highly advisable to apologise if something has gone wrong or somebody's needs haven’t been considered. Just try to remedy the situation. There is nothing wrong with admitting your mistakes and apologising for them. However, please bear in mind that a mere apology cannot count as a solution to the problem — the way you are going to deal with it needs to be explained.

Будь ласка, утримайтеся від традиційного ставлення до «чоловічих» і «жіночих» ролей. Слід виключити такі твердження, як «Усі жінки емоційні», «Чоловіки не плачуть», «Чоловіки стають кращими менеджерами» тощо. Використовуйте будь-яку нагоду, щоб говорити про проекти та ініціативи, які сприяють гендерній рівності в суспільстві. Може бути корисно враховувати різні думки та коментарі як чоловіків, так і жінок-експертів у ваших матеріалах. Слід виключити неправдиві слова. Mansplaining включає випадки, коли чоловіки виступають експертами навіть у суто жіночих питаннях, і навпаки, коли жінки говорять про досвід чоловіків. Розширення ваших знань про теми, які цікавлять вашу аудиторію, дуже заохочується (жінки не обов’язково хочуть дізнаватися про макіяж і дітей, вони також захоплюються технологіями, політикою, спортом, бізнесом тощо, тоді як чоловікам може бути цікаво дізнатися про виховання дітей, здорову їжу чи косметичні засоби). аудиторія про жінок і чоловіків поза їхніми традиційними гендерними ролями, наприклад, жінки-рибалки, вчителі тощо. Говорячи про групу людей, використовуйте гендерно нейтральні фрази.

Будь ласка, утримайтеся від об’єктивізації під час візуалізації людей. Ознаки об'єктивізації:

• You can communicate with employees using gender-neutral language, differentiate between genders, or address your audience in the plural form. You can also come up with some appropriate forms of address in your language.
• Please avoid patronising, stereotypic forms of address when talking to your employees, and do not allow others to use them. These include such words as ‘darling’, ‘sweetheart’, etc.
• Refrain from asking someone specific for personal favors at work such as making you a coffee, washing the dishes, lifting something, fixing a device, and so on. Instead, you can ask everyone in the office for help. 

Рекомендується не планувати заходи, пов’язані з роботою, у неробочий час. Намагайтеся не проводити зустрічі в кінці робочого дня, оскільки в цей час зазвичай закриваються дитячі садки та школи. Ви також можете передбачити деякі варіанти роботи вдома та забезпечити технічні засоби (камери, мікрофони тощо), щоб створити більш комфортні умови для працівників. Усі працівники повинні мати можливість відвідувати робочі заходи разом зі своїми дітьми. Ви можете запитати учасників, чи потрібна їм додаткова кімната в готелі для дитини, няні чи другого з батьків. Таким чином батьки можуть працювати на повну потужність. Плануючи захід, варто також передбачити простір для батьків із дитячою кімнатою та окремою зоною для годування, де є столики для сповивання, гаряча вода тощо.

Під час співбесіди намагайтеся уникати особистих питань. Це можуть бути питання, пов’язані з дітьми, плануванням сім’ї, сімейним станом тощо. Бажані стать, вік, сімейний стан шукача роботи, зовнішність, діти тощо також не повинні вказуватися у вакансії. Під час перегляду резюме особиста інформація кандидата не повинна впливати на процес прийняття рішення. Така інформація не відноситься до компетенцій кандидата та включає вік, стать, сімейний стан, фото тощо. На співбесіді має бути не більше двох співробітників роботодавця; інакше це може створити неспокійну атмосферу для всіх шукачів роботи. Усім працівникам має бути запропонована однакова оплата (гонорар експерту, гонорар автору тощо) за ту саму роботу. Майте на увазі, що жінки, як правило, очікують нижчої винагороди порівняно з чоловіками.

Заохочуйте всіх своїх співробітників до участі в курсах, презентаціях, круглих столах та будь-яких інших заходах, пов’язаних з гендерною рівністю. Зверніть увагу на результати, яких вони досягли (наприклад, навчилися чомусь новому, отримали нові компетенції, реалізували проекти, отримали сертифікати, налагодили зв’язки тощо) та зміни у їхньому ставленні до справи та питань гендерної рівності.

Рекомендується вивчати потреби вашої цільової аудиторії за допомогою анкет, бесід, опитувань або додаткових матеріалів. Отримана вами інформація може стати цінним джерелом для зміни ставлення у вашій компанії чи проекті та врахування потреб чоловіків і жінок у вашій роботі.

Ви можете налаштувати систему моніторингу діяльності у своїй організації або в проекті. Це означає, наприклад, що керівник може проводити особисті розмови зі співробітниками та використовувати отриману інформацію для створення більш сприятливого робочого середовища. Важливо подбати про те, щоб новоспечені батьки або люди, які доглядають за їхніми літніми родичами, знайшли для себе відповідний графік роботи. Чи дискримінують співробітників їхні колеги чи клієнти? Чи відповідають вони своєму потенціалу в компанії? Якщо потрібно, ви можете запропонувати їм можливість продовжити освіту або навчання (це особливо важливо для працівників після відпустки по догляду за дитиною). Ці опитування можуть проводитися анонімно.

приклад. Якщо у вас є великий досвід роботи з конкретною цільовою аудиторією, ви, напевно, знаєте її гендерний склад, наприклад, 80 % жінок і 20 % чоловіків. Водночас ви усвідомлюєте, що ваш проект виграє від участі чоловіків (наприклад, чоловіки можуть приймати рішення, які покращать екологічні умови у вашому регіоні), або що чоловіча аудиторія дізнається більше про проблеми здоров’я чи догляду за дітьми тощо.

You may either prepare materials aimed at men and women individually, or try to incorporate all aspects concerning both genders into one document. It all depends on the goals you are striving for.

Ви можете планувати, проводити заходи та реалізовувати проекти, спрямовані на:

1. Десять стратегій зменшення гендерної нерівності на наукових конференціях

1. 5 способів покращити гендерну рівність на робочому місці

1. Що таке ґендерний мейнстрімінг? Європейський інститут гендерної рівності