Aby osoby z dziećmi mogły dołączyć do Twojego wydarzenia, powinieneś pomyśleć o czasie. Zapytaj uczestników, czy potrzebują strefy zabaw dla dzieci lub miejsca do karmienia piersią. Jeśli jest to wydarzenie na świeżym powietrzu, ważne jest również, aby dokonać pewnych dodatkowych ustaleń, takich jak dodatkowe oświetlenie, dostępne produkty higieny osobistej. Rozważ zapytanie uczestników, czy chcieliby, aby organizatorzy przygotowali osobne namioty lub toalety dla osób o różnych płciach. Upewnij się, że istnieje odpowiednia równowaga płci wśród prelegentów na konferencjach, przy okrągłych stołach, w jury itp. Pamiętaj, aby zaprosić również kobiety-ekspertów. Staraj się publicznie promować wiedzę specjalistyczną wszystkich swoich prelegentów. Wszystkie miejsca, które bierzesz pod uwagę, muszą być łatwo dostępne dla rodziców z wózkami dziecięcymi i osób o ograniczonej sprawności ruchowej.

Upewnij się, że nazwa Twojego wydarzenia jest neutralna pod względem płci. Pomyśl o neutralnym pod względem płci adresie w swoim języku. Czasami mamy tendencję do postrzegania form męskich (jeśli istnieje takie rozróżnienie w Twoim języku) jako bardziej neutralnych, chociaż w Twoim języku mogą istnieć bardziej inkluzywne wyrażenia. Aby zwracać się do ludzi w sposób bardziej neutralny pod względem płci, może być konieczne przeformułowanie zdania lub użycie formy liczby mnogiej. Każda osoba (wolontariusze, uczestnicy, właściciele obiektów itp.) zaangażowana w proces organizacji powinna być świadoma Twoich wartości. Oznacza to, że powinieneś podkreślić, co jest dla Ciebie ważne, aby wszyscy uczestnicy mogli czuć się bezpiecznie i komfortowo na Twoich wydarzeniach. Wyraźnie zaznacz, że dążysz do stworzenia inkluzywnej przestrzeni, w której każdy głos jest ceniony, a jakakolwiek forma dyskryminacji jest niedopuszczalna. Wszyscy uczestnicy powinni być zachęcani do wniesienia wkładu w wydarzenie. Powinni móc określić swoje dodatkowe preferencje w formularzu rejestracyjnym. Na przykład może on zawierać pytanie o konkretne jedzenie, podróże, wymagania dotyczące alergii itp.

Istnieją trzy sposoby komunikowania się z publicznością w formie pisemnej i ustnej: używaj języka neutralnego pod względem płci i form liczby mnogiej lub rozróżniaj płcie. Możesz wymyślić odpowiednie formy zwracania się w swoim języku. Staraj się nie angażować ludzi w działania ani nie zmuszaj ich do robienia czegoś, czego nie lubią. Są osoby, którym trudno jest wyrażać swoje myśli i mogą potrzebować Twojego wsparcia. Kiedy uczestnicy zajmują zbyt dużo czasu na mówienie, wypada zasugerować ten fakt, mówiąc: „Chcielibyśmy usłyszeć inne opinie, jeśli nie masz nic przeciwko”, „Dziękujemy, właśnie to omówiliśmy, prawda?” itp. Podczas wydarzenia pozwól każdemu zabrać głos i upewnij się, że każdy uczestnik ma równe szanse na zabranie głosu. Bardziej czasochłonne szkolenia mogą wymagać zarówno trenerów płci męskiej, jak i żeńskiej. Rozważ zaproszenie trenerów, którzy będą reprezentować różnorodność Twoich uczestników. Pomoże Ci to docenić doświadczenie każdego członka grupy docelowej. Pamiętaj, że według statystyk kobiety są przerywane trzy razy częściej niż mężczyźni. Konkursy powinny mieć jasne kryteria oceny dla jury, jeśli to możliwe, zorganizuj zewnętrzną kontrolę procesu. Aby ustalić bezstronność jury, możesz przechowywać zapisy ich argumentów (w formie pisemnej lub z nagraniem). Prace konkursowe lub aplikacje rozpatrywane pod nieobecność wnioskodawcy mogą być oceniane w sposób zaślepiony (bez podawania nazwisk, płci itp.).

Po wydarzeniu nadszedł czas, aby dowiedzieć się, które zmiany okazały się sukcesem, a które nie. Pamiętaj o rzeczach, które można by poprawić lub rozważyć następnym razem. Możesz poprosić uczestników o opinię na temat wydarzenia. Na przykład, kwestionariusz lub interaktywna ankieta mentimeter mogą być pomocne. Zauważ, które potrzeby zostały zaspokojone, a które pozostały bez opieki. Twój raport z wydarzenia może zawierać Twoje osiągnięcia i plany dotyczące przestrzeni inkluzywnej. Zdecydowanie wskazane jest przeproszenie, jeśli coś poszło nie tak lub czyjeś potrzeby nie zostały uwzględnione. Po prostu spróbuj naprawić sytuację. Nie ma nic złego w przyznaniu się do błędów i przeproszeniu za nie. Pamiętaj jednak, że samo przeprosiny nie mogą być rozwiązaniem problemu — sposób, w jaki zamierzasz sobie z nim poradzić, musi zostać wyjaśniony.

Prosimy o powstrzymanie się od tradycyjnych postaw wobec ról „męskich” i „żeńskich”. Takie stwierdzenia jak „Wszystkie kobiety są emocjonalne”, „Mężczyźni nie płaczą”, „Mężczyźni są lepszymi menedżerami” itp. powinny zostać wykluczone. Korzystaj z każdej okazji, aby mówić o projektach i inicjatywach, które promują równość płci w społeczeństwie. Może być przydatne rozważenie różnych opinii i komentarzy ekspertów zarówno mężczyzn, jak i kobiet w Twoich materiałach. Mansplaining powinno zostać wykluczone. Mansplaining obejmuje przypadki, gdy mężczyźni występują jako eksperci nawet w kwestiach całkowicie kobiecych i odwrotnie, gdy kobiety mówią o doświadczeniach mężczyzn. Zdecydowanie zachęcamy do poszerzania wiedzy na tematy, którymi interesuje się Twoja publiczność (kobiety niekoniecznie chcą uczyć się o makijażu i dzieciach, interesują się również technologią, polityką, sportem, biznesem itp., podczas gdy mężczyźni mogą lubić uczyć się o wychowaniu dzieci, zdrowej żywności lub produktach do makijażu). Opowiedz swojej publiczności o kobietach i mężczyznach poza ich tradycyjnymi rolami płciowymi, na przykład o rybaczkach, nauczycielach itp. Kiedy mówisz o grupie osób, używaj zwrotów neutralnych pod względem płci.

Proszę powstrzymać się od obiektywizacji podczas wizualizacji ludzi. Oznaki obiektywizacji:

Możesz komunikować się z pracownikami, używając języka neutralnego pod względem płci, rozróżniać płcie lub zwracać się do odbiorców w liczbie mnogiej. Możesz również wymyślić odpowiednie formy zwracania się w swoim języku. Unikaj protekcjonalnych, stereotypowych form zwracania się, rozmawiając z pracownikami, i nie pozwalaj innym ich używać. Należą do nich takie słowa, jak „kochanie”, „kochanie” itp. Powstrzymaj się od proszenia konkretnej osoby o osobiste przysługi w pracy, takie jak zrobienie kawy, umycie naczyń, podniesienie czegoś, naprawienie urządzenia itp. Zamiast tego możesz poprosić o pomoc wszystkich w biurze.

Zaleca się, aby nie planować wydarzeń związanych z pracą poza godzinami pracy. Staraj się nie organizować spotkań pod koniec dnia roboczego, ponieważ wtedy zazwyczaj zamykane są przedszkola i szkoły. Możesz również zapewnić pewne opcje pracy z domu i udostępnić narzędzia techniczne (kamery, mikrofony itp.), aby stworzyć pracownikom bardziej komfortowe warunki. Wszyscy pracownicy powinni mieć możliwość uczestniczenia w wydarzeniach służbowych razem ze swoimi dziećmi. Rozważ zapytanie uczestników, czy potrzebują dodatkowego pokoju hotelowego dla dziecka, niani lub drugiego rodzica. W ten sposób rodzice mogą pracować na pełnych obrotach. Planując wydarzenie, powinieneś również uwzględnić w budżecie przestrzeń dla rodziców z pokojem dla dzieci i oddzielnym miejscem do karmienia piersią, w którym dostępne są stoły do przewijania, ciepła woda itp.

Podczas rozmowy kwalifikacyjnej staraj się unikać pytań osobistych. Mogą to być pytania dotyczące dzieci, planowania rodziny, stanu cywilnego itp. Pożądana płeć, wiek, stan cywilny, wygląd, dzieci itp. osoby poszukującej pracy nie powinny być również wskazane w ogłoszeniu o pracę. Podczas przeglądania CV dane osobowe kandydata nie powinny wpływać na proces podejmowania decyzji. Takie informacje nie dotyczą kompetencji kandydata i obejmują wiek, płeć, stan cywilny, zdjęcie itp. Na rozmowie kwalifikacyjnej nie powinno być więcej niż dwóch pracowników pracodawcy; w przeciwnym razie może to stworzyć niepokojącą atmosferę dla wszystkich osób poszukujących pracy. Wszyscy pracownicy powinni otrzymać takie samo wynagrodzenie (honorarium eksperta, tantiemy autorskie itp.) za tę samą pracę. Należy pamiętać, że kobiety zazwyczaj oczekują niższego wynagrodzenia w porównaniu do mężczyzn.

Zachęcaj wszystkich swoich pracowników do udziału w kursach, prezentacjach, okrągłych stołach i wszelkich innych działaniach związanych z równością płci. Zwróć uwagę na osiągnięte przez nich wyniki (np. nauczenie się czegoś nowego, uzyskanie nowych kompetencji, wdrożenie projektów, otrzymanie certyfikatów, nawiązanie kontaktów itp.) oraz zmiany w ich podejściu do tej kwestii i kwestii równości płci.

Zaleca się zbadanie potrzeb grupy docelowej za pomocą kwestionariuszy, rozmów, ankiet lub dodatkowych materiałów. Uzyskane informacje mogą stać się cennym źródłem zmiany postaw w Twojej firmie lub projekcie oraz uwzględnienia potrzeb mężczyzn i kobiet w Twojej pracy.

Możesz skonfigurować system monitorowania aktywności w swojej organizacji lub w projekcie. Oznacza to na przykład, że menedżer może prowadzić osobiste rozmowy z pracownikami i wykorzystywać uzyskane informacje do tworzenia bardziej sprzyjającego środowiska pracy. Ważne jest, aby upewnić się, że nowi rodzice lub osoby opiekujące się starszymi krewnymi znajdą harmonogram pracy odpowiedni dla siebie. Czy pracownicy są dyskryminowani przez współpracowników lub klientów? Czy spełniają swój potencjał w firmie? W razie potrzeby możesz zaoferować im możliwość dalszej edukacji lub szkolenia (jest to szczególnie ważne dla pracowników po urlopie rodzicielskim). Te ankiety mogą być przeprowadzane anonimowo.

Przykład. Jeśli masz duże doświadczenie z konkretną grupą docelową, prawdopodobnie znasz jej skład płciowy, np. 80% kobiet i 20% mężczyzn. Jednocześnie zdajesz sobie sprawę, że Twój projekt skorzysta na wkładzie mężczyzn (np. mężczyźni mogą podejmować decyzje, które poprawią warunki środowiskowe w Twoim regionie) lub że męska grupa odbiorców dowie się więcej o kwestiach związanych ze zdrowiem lub opieką nad dziećmi itp.

Możesz przygotować materiały skierowane do mężczyzn i kobiet indywidualnie lub spróbować włączyć wszystkie aspekty dotyczące obu płci do jednego dokumentu. Wszystko zależy od celów, do których dążysz.

Możesz planować, organizować wydarzenia i wdrażać projekty mające na celu:

1. Dziesięć strategii ograniczania nierówności płci na konferencjach naukowych

1. 5 sposobów na poprawę równości płci w miejscu pracy

1. Czym jest gender mainstreaming? Europejski Instytut ds. Równości Płci